Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Jürgen Lehner
Thurnham 2, 4563 Micheldorf, Österreich
E-Mail: office@teamtennis.eu
2. Welche Daten werden verarbeitet?
- Name, ITN-Wertung und Lizenznummer der Spieler
- E-Mail-Adresse (freiwillig, für Benachrichtigungen)
- Verletzt-/Nicht-verfügbar-Status
- Nachrichten im Team-Chat
- Nutzung des Zugangslinks (Zeitpunkt, keine IP-Adressen)
- Bei Sponsoren: Name, Logo, Website-Link (keine personenbezogenen Daten)
3. Öffentlicher Live-Ticker – was ohne Anmeldung sichtbar ist
Für den Live-Ticker (Bildschirm im Vereinsheim bzw. die öffentliche Web-Ansicht) gibt es bewusst einen Zugang ganz ohne Zugangscode, damit auch Zuschauer den Spielstand mitverfolgen können. Damit hier nicht mehr sichtbar ist als nötig, ist das technisch strikt eingeschränkt:
✓ Öffentlich sichtbar: Mannschafts- und Spielernamen, Spieltermine, Gegner, Ort, Spielstände, Sponsoren-Logos
✗ Nicht öffentlich sichtbar: E-Mail-Adressen, ITN-Wertung, Lizenznummern, Verletzt-/Nicht-verfügbar-Status, Chat-Nachrichten, sämtliche Zugangscodes (auch nicht der Admin-Zugang)
Diese Trennung wird serverseitig erzwungen (nicht nur in der Oberfläche versteckt) – wer die zugrunde liegende Schnittstelle direkt aufruft, bekommt ohne gültigen Zugangscode ebenfalls nur diese eingeschränkte Sicht.
4. Zweck der Verarbeitung
Organisation von Mannschaftsaufstellung, Spielterminen und vereinsinterner Kommunikation für Tennis-Mannschaften; der öffentliche Live-Ticker dient der Information von Mitgliedern und Zuschauern über laufende Spiele.
5. Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse des Vereins an der Organisation des Spielbetriebs und an der Information über laufende Spiele (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Einwilligung bei freiwilligen Angaben wie der E-Mail-Adresse.
6. Wer hat Zugriff?
Der Zugriff erfolgt über persönliche, nicht erratbare Zugangslinks ohne Passwort:
- Admin: voller Zugriff auf die Vereinsdaten
- Mannschaftsführer: Zugriff auf die eigene(n) Mannschaft(en), keine E-Mail-Adressen anderer Spieler
- Spieler: Zugriff auf die eigenen Daten und die eigene Mannschaft, keine E-Mail-Adressen anderer Spieler
- Ticker-Zugang: darf ausschließlich Spielstände eintragen, sieht sonst nur dieselbe eingeschränkte Sicht wie unter Punkt 3 beschrieben
Die Daten verschiedener Vereine werden in getrennten, voneinander unabhängigen Installationen gespeichert.
7. Speicherdauer
Daten werden gespeichert, solange die Person im Verein/Kader aktiv ist bzw. bis zur Löschung durch den Admin.
8. Weitergabe an Dritte
Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte außer an den technischen Hosting-Anbieter (World4You Internet & Media GmbH, Österreich) zur reinen Bereitstellung des Speicherplatzes.
9. Rechte der betroffenen Personen
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch – Anfragen an office@teamtennis.eu. Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at).
10. Cookies/Speicherung im Browser
Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken eingesetzt. Der persönliche Zugangscode wird im lokalen Speicher (localStorage) des jeweiligen Geräts hinterlegt, damit er beim erneuten Öffnen nicht jedes Mal neu eingegeben werden muss.