Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter
Verantwortlicher für die Daten der Vereinsmitglieder ist der jeweilige Tennisverein (z. B. TC Micheldorf), da er die Daten seiner Mitglieder ursprünglich erhoben hat und über Zweck und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
Auftragsverarbeiter (verarbeitet die Daten im
Auftrag des Vereins, auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags):
Jürgen Lehner
Thurnham 2, 4563 Micheldorf, Österreich
E-Mail: office@teamtennis.eu
Für Anfragen zu euren Daten wendet euch bitte in erster Linie an euren Verein – dieser kann euch auch an office@teamtennis.eu weiterleiten.
2. Welche Daten werden verarbeitet?
- Name, ITN-Wertung und Lizenznummer der Spieler
- E-Mail-Adresse (freiwillig, für Benachrichtigungen)
- Verletzt-/Nicht-verfügbar-Status
- Nachrichten im Team-Chat
- Nutzung des Zugangslinks (Zeitpunkt, keine IP-Adressen)
- Bei Sponsoren: Name, Logo, Website-Link (keine personenbezogenen Daten)
3. Öffentlicher Live-Ticker – was ohne Anmeldung sichtbar ist
Für den Live-Ticker (Bildschirm im Vereinsheim bzw. die öffentliche Web-Ansicht) gibt es bewusst einen Zugang ganz ohne Zugangscode, damit auch Zuschauer den Spielstand mitverfolgen können. Damit hier nicht mehr sichtbar ist als nötig, ist das technisch strikt eingeschränkt:
✓ Öffentlich sichtbar: Mannschafts- und Spielernamen, Spieltermine, Gegner, Ort, Spielstände, Sponsoren-Logos
✗ Nicht öffentlich sichtbar: E-Mail-Adressen, ITN-Wertung, Lizenznummern, Verletzt-/Nicht-verfügbar-Status, Chat-Nachrichten, sämtliche Zugangscodes (auch nicht der Admin-Zugang)
Diese Trennung wird serverseitig erzwungen (nicht nur in der Oberfläche versteckt) – wer die zugrunde liegende Schnittstelle direkt aufruft, bekommt ohne gültigen Zugangscode ebenfalls nur diese eingeschränkte Sicht.
4. Zweck der Verarbeitung
Organisation von Mannschaftsaufstellung, Spielterminen und vereinsinterner Kommunikation für Tennis-Mannschaften; der öffentliche Live-Ticker dient der Information von Mitgliedern und Zuschauern über laufende Spiele.
5. Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse des Vereins an der Organisation des Spielbetriebs und an der Information über laufende Spiele (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Einwilligung bei freiwilligen Angaben wie der E-Mail-Adresse.
6. Wer hat Zugriff?
Der Zugriff erfolgt über persönliche, nicht erratbare Zugangslinks ohne Passwort:
- Admin: voller Zugriff auf die Vereinsdaten
- Mannschaftsführer: Zugriff auf die eigene(n) Mannschaft(en), keine E-Mail-Adressen anderer Spieler
- Spieler: Zugriff auf die eigenen Daten und die eigene Mannschaft, keine E-Mail-Adressen anderer Spieler
- Ticker-Zugang: darf ausschließlich Spielstände eintragen, sieht sonst nur dieselbe eingeschränkte Sicht wie unter Punkt 3 beschrieben
Die Daten verschiedener Vereine werden in getrennten, voneinander unabhängigen Installationen gespeichert.
7. Speicherdauer
Daten werden gespeichert, solange die Person im Verein/Kader aktiv ist bzw. bis zur Löschung durch den Admin.
8. Weitergabe an Dritte
Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte außer an den technischen Hosting-Anbieter (World4You Internet & Media GmbH, Österreich) zur reinen Bereitstellung des Speicherplatzes.
9. Rechte der betroffenen Personen
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch – Anfragen an office@teamtennis.eu. Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at).
10. Cookies/Speicherung im Browser
Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken eingesetzt. Der persönliche Zugangscode wird im lokalen Speicher (localStorage) des jeweiligen Geräts hinterlegt, damit er beim erneuten Öffnen nicht jedes Mal neu eingegeben werden muss.